Google G Suite

Hoe kan ik inloggen op mijn ScoWo Google account?

Je gaat naar drive.google.com en kiest rechtsboven voor inloggen of account toevoegen.
Inloggen kan met voornaamachternaam (aan elkaar) @scowo.nl. Bijvoorbeeld lexvroemen@scowo.nl.
En je wachtwoord, als je de eerste keer inlogt, is Welkom01
Bij problemen neem je contact op met sag@scowo.nl

Waarom hebben wij als Scouting Google G Suite nodig, ik heb toch al een Gmail account?

De voordelen van Google G Suite voor Scouting op een rijtje:

• Vanuit de ledenadministratie worden de rechten beheerd, dus: wissel je van team, word je lid van een groep of heb je een andere functie, dan krijg je automatisch rechten op de daarbij horende Team Drive.
• Team Drive: in plaats van een individuele eigenaar van een document, wordt het team de eigenaar. Dit houdt in dat als iemand vertrekt zijn documenten die hij/zij gemaakt heeft, in de Team Drive blijven staan.
• Je hoeft geen rechten op documenten te geven of over te dragen bij het wijzigen van de teamsamenstelling.
• Je kut als team een gezamenlijke team-agenda gebruiken en deze bekijken met daarnaast bijvoorbeeld de verhuur-agenda, jaarplanning en feestdagen. Lekker gemakkelijk als je een programma aan het maken bent.
• Onder contactpersonen kan je de gegevens van alle leiding en staf vinden.
• Bedenk dat je in de toekomst een archief van programma’s, spellen en thema’s kan opbouwen en deze eventueel weer delen met andere onderdelen.

Wat is het nadeel?

Je moet extra inloggen.
De brower Chrome heeft hier trouwens een mooie oplossing voor: Je kan een persoon (identiteit) toevoegen met een aparte Google inlog.

De teamdrive foto te publiceren op site.

De naam zegt het al hierin mag je een map met foto’s plaatsen die vervolgens door SAG op de site geplaatst wordt.
Als je het erin hebt gezet stuur je even een mailtje naar SAG met de naam van de map en eventueel onderwerp en groep. Wij verzorgen de rest.
Bedenk wel dat het een aantrekkelijke serie moet zijn om naar te kijken. En bedenk altijd even: zou ik het zelf ook leuk vinden dat zo’n foto van mij gepubliceerd wordt?
Voorkom dubbelingen, onscherpe en of te donkere foto’s alleen maar achterkanten van hoofden etc. Tuurlijk is het makkelijk om 1000 foto’s van een kamp erin te gooien maar bedenk je wel dat niemand verder dan 25 foto’s zal kijken en dan afhaakt.

Drive = https://drive.google.com/drive/folders/0AHP6PmU_JZyAUk9PVA
Mail= sag@scowo.nl

Wie kunnen er allemaal in kijken?

Alleen de leden van het team of waar het bestand mee gedeeld is.
SAG als beheerders kunnen niet in de Team Drives kijken (behalve als ze teamlid zijn natuurlijk).
Stel dat iemand per ongeluk alle leden heeft verwijderd, dan het SAG wel toegangsrechten toekennen.

Net als het gewone Google Drive is dit ook continu in ontwikkeling. Wij zijn ook steeds weer aan het leren dus als je opmerkingen, vragen of ideeën hebt deze zijn altijd welkom.