Groepsfeest in de bar
Hallo!
Leuk dat je een groepsfeest wil geven in de bar!
Via onderstaande link kom je bij een vragenlijst, die we graag ingevuld willen zien http://goo.gl/forms/1SCIkwPnmh
Aan de hand van het formulier beslist het barbestuur over je aanvraag en dus eindtijd.
Hieronder helpen we je met wat regels en opties, zodat je de vragenformulier makkelijk kunt invullent.
Voor vragen en opmerkingen, val je contactpersoon gerust lastig!
Ohja
Het is een beetje een lange vragenlijst, maar dat hoort er gewoon bij 😉
Wat voor feest of evenement betreft het?
Een jubileum van speltak/groep?
Oud en Nieuw feest? Kerstgala?
Wat zijn je gewenste begin en eindtijd?
Normaliter vrijdag en zaterdag 01:00 uur, met dit formulier 03:00 uur.
Door wie en voor wie wordt het georganiseerd?
Door een groep, commissie, persoon?
Voor; de hele groep ?
Hoe ziet het programma op hoofdlijn eruit?
Heb je overdag nog activiteiten, waarna je in de bar beland?
Begin je in de bar, heb je een veiling, komt er een bandje?
En dit dan, met een paar tijden erbij!
Hoeveel bezoekers worden er verwacht?
Bedenk hierbij dat voor groepsfeesten een intern/extern verhouding beleid is van 80/20.
Ben je van plan de omgeving van de bar te gebruiken? Hebben andere groepen daar last van?
Stel je bouwt op zaterdag ochtend al een tent op het plein. Overleg je dan wel met de onderdelen die nog opkomst moeten draaien? Denk aan: Het plein, verkennerszolder, werkplaats.
De bartuin gebruiken we liever niet, i.v.m. geluidsoverlast naar de overburen.
Verwacht je parkeeroverlast? Welke maatregelen worden er indien nodig genomen om overlast, veroorzaakt door vertrekkend bezoek, te voorkomen?
Bedenk bijvoorbeeld aan het parkeren op het weilandje eerder langs de dijk (overleg dit met die buurman) Ga je ergens anders vandaan pendelen ?
Er wordt drank geschonken vanuit de bar. Hoe ga je de betaling afhandelen?
Regulier afrekenen aan de kassa
Consumptie bonnen, rekening naar organisatie
Fooienpot, rekening naar organisatie
Entree, all inclusief. rekening naar organisatie
Wie wordt de barman/vrouw?
Voor het schenken van alcohol, moet er een barman achter de bar staan met een IVA certificaat
Heb je al verantwoordelijk barpersoneel? (je mag er natuurlijk altijd nog meerdere zoeken om een rooster op te stellen) Overigens mag iemand zonder IVA hem/haar gewoon helpen achter de bar, maar altijd i.c.m. met iemand met IVA.
Heb je nagedacht over aanvullende muziek- en/of lichtinstallaties en catering voorzieningen? Zijn er extra voorzieningen nodig qua elektra bijvoorbeeld?
Misschien heb je nu maar een idee, misschien een concreet plan. Wij worden graag geïnformeerd!
Aansprakelijkheid voor apparatuur
Stel er wordt ingebroken, alle apparatuur verdwijnt. Scouting heeft daar geen dekkende verzekering voor, wie is er aansprakelijk? Denk/vraag na hoe dit is geregeld bij degene van wie je het huurt/krijgt/leent.
Wordt er op locatie overnacht?
Geef bij de verhuurder (Gert van Rootselaar) aan wanneer, hoeveel etc.
Wie is het aanspreekpunt/contactpersoon voor vragen of klachten en op welk telefoonnummer is hij/zij bereikbaar tijdens het feest!
Bedenk ook dat voor noodgevallen een BOB aanwezig moet zijn.
